Περισσότερο χρόνο για να προσαρμοστούν στις νέες υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποκτούν οι επιχειρήσεις με τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ, ενώ αλλάζει παράλληλα το χρονοδιάγραμμα για τη Β’ φάση των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης. Κρίσιμες ημερομηνίες είναι πλέον η 2α Νοεμβρίου 2026, η 1η Φεβρουαρίου 2027 και, για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης, η 1η Ιανουαρίου 2027.
Νέο χρονοδιάγραμμα για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και την ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αποθεμάτων ανακοίνωσαν το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και η ΑΑΔΕ. Η αλλαγή αφορά, μεταξύ άλλων, τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, δηλαδή όσες έχουν δηλώσει ακαθάριστα έσοδα έως και 1 εκατ. ευρώ, με βάση τη δήλωση του φορολογικού έτους που ξεκίνησε εντός του 2023. Σύμφωνα με την ανακοίνωση, η μετάθεση κρίθηκε απαραίτητη προκειμένου να δοθεί πρόσθετος χρόνος στις επιχειρήσεις για τις απαιτούμενες τεχνικές προσαρμογές και την ομαλή συμμόρφωσή τους με το νέο καθεστώς.
Η πρώτη ημερομηνία που πρέπει να κρατήσουν οι επιχειρήσεις: 2 Νοεμβρίου
Η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης ξεκινά στις 2 Νοεμβρίου 2026 για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου. Ωστόσο, προβλέπεται μεταβατικό διάστημα σχεδόν τριών μηνών. Από τις 2 Νοεμβρίου 2026 έως και τις 31 Ιανουαρίου 2027 θα ισχύει περίοδος σταδιακής εφαρμογής, κατά την οποία θα υπάρχει δυνατότητα παράλληλης χρήσης προγραμμάτων εμπορικής ή λογιστικής διαχείρισης, ERP ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης.
Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι η 2α Νοεμβρίου δεν πρέπει να αντιμετωπιστεί ως ημερομηνία μέχρι την οποία όλες οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν εγκαταλείψει αυτομάτως τον υφιστάμενο τρόπο λειτουργίας τους. Υπάρχει μεταβατικό στάδιο, αλλά αυτό ολοκληρώνεται στις 31 Ιανουαρίου.
Πώς μπορεί μια επιχείρηση να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια
Οι επιχειρήσεις μπορούν να καλύψουν την υποχρέωση με δύο βασικούς τρόπους:
- μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, ή
- μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ timologio και myDATAapp.
Οι εφαρμογές της ΑΑΔΕ καλύπτουν, σύμφωνα με την ανακοίνωση, και την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για δημόσιες συμβάσεις. Για τις επιχειρήσεις που θα χρησιμοποιήσουν υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης προβλέπεται υποβολή Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, με ημερομηνία έναρξης ισχύος την 2α Νοεμβρίου 2026. Η έναρξη έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων θα πρέπει να γίνει μέσα στο μεταβατικό διάστημα έως τις 31 Ιανουαρίου 2027.
Υπάρχει όμως μια σημαντική εξαίρεση: επιχείρηση που από τις 2 Νοεμβρίου θα εκδίδει αποκλειστικά μέσω timologio ή myDATAapp και δεν θα κάνει χρήση της μεταβατικής περιόδου, δεν χρειάζεται να υποβάλει τη συγκεκριμένη δήλωση έναρξης.
Τι αλλάζει οριστικά από 1η Φεβρουαρίου 2027
Η 1η Φεβρουαρίου 2027 είναι η ημερομηνία που χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή. Από τότε, για τις συναλλαγές που καλύπτει η υποχρέωση —B2B στην Ελλάδα, συναλλαγές με τρίτες χώρες εκτός ΕΕ και B2G— η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων και η διαβίβαση των σχετικών δεδομένων στο myDATA θα πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή μέσω των εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση, από την ημερομηνία αυτή δεν θα είναι δυνατή η διαβίβαση των συγκεκριμένων παραστατικών στο myDATA με άλλο τρόπο, όπως μέσω ERP. Επομένως, οι επιχειρήσεις που σήμερα βασίζονται στο εμπορικό ή λογιστικό τους πρόγραμμα δεν πρέπει απλώς να ελέγξουν αν «στέλνει στο myDATA». Πρέπει να εξετάσουν εγκαίρως με τον λογιστή, τον προμηθευτή λογισμικού ή τον πάροχό τους πώς ακριβώς θα εκδίδονται τα τιμολόγια μετά τη λήξη της μεταβατικής περιόδου.
Ήδη 655.000 επιχειρήσεις χρησιμοποιούν Πάροχο ή εφαρμογές της ΑΑΔΕ
Η προσαρμογή έχει ήδη προχωρήσει σε σημαντικό βαθμό. Σύμφωνα με τα στοιχεία που δημοσιοποιήθηκαν, περίπου 655.000 επιχειρήσεις, σχεδόν το 70% των δυνητικά υπόχρεων της δεύτερης περιόδου, χρησιμοποιούν ήδη Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή τις εφαρμογές timologio/myDATAapp για συναλλαγές χονδρικής. Μάλιστα, σχεδόν 488.000 επιχειρήσεις υπέβαλαν τη σχετική δήλωση ή άρχισαν να χρησιμοποιούν Πάροχο ή εφαρμογή της ΑΑΔΕ μόνο κατά τον τελευταίο μήνα πριν από την ανακοίνωση.
Νέα ημερομηνία και για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης
Αλλαγές υπάρχουν και στη Β’ φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων. Για το σύνολο των επιχειρήσεων, από την 1η Ιανουαρίου 2027 ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής για την ψηφιακή παρακολούθηση και ιχνηλασιμότητα των διακινούμενων αποθεμάτων, καθώς και η διαβίβαση δεδομένων ποσοτικού ελέγχου.
Αργότερα, από την 1η Ιανουαρίου 2028, προβλέπεται η εφαρμογή της Ενιαίας Κωδικοποίησης Ειδών σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία TARIC. Μέχρι να ξεκινήσει κάθε επιμέρους υποχρέωση, παρέχεται δυνατότητα προαιρετικής διαβίβασης των αντίστοιχων δεδομένων στο myDATA.
Ειδική πρόβλεψη για τους ελαιοπαραγωγούς
Ξεχωριστή μετάθεση προβλέπεται για τους ελαιοπαραγωγούς αγρότες. Η υποχρέωση έκδοσης παραστατικών διακίνησης και διαβίβασης των δεδομένων της Α’ φάσης μεταφέρεται στην 1η Ιανουαρίου 2027, ώστε να συμπέσει με την έναρξη της Β’ φάσης. Η ρύθμιση ισχύει υπό την προϋπόθεση ότι κατά την παραλαβή του ελαιόκαρπου εκδίδεται από το ελαιοτριβείο δελτίο ποσοτικής παραλαβής και αφορά όσους δεν εντάσσονται στις υπόχρεες οντότητες της πρώτης περιόδου εφαρμογής.
Τι πρέπει να κάνει τώρα μια μικρή επιχείρηση
Για μια επιχείρηση με τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ, το πρακτικό ζητούμενο είναι να μην εκλάβει την παράταση ως λόγο αναμονής. Χρειάζεται να εξακριβώσει αν υπάγεται στη δεύτερη περίοδο, να αποφασίσει αν θα χρησιμοποιήσει Πάροχο ή τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ και να ελέγξει τι αλλαγές απαιτούνται στο σημερινό εμπορικό/λογιστικό της σύστημα.
Οι ημερομηνίες-κλειδιά είναι ουσιαστικά τρεις: 2 Νοεμβρίου 2026, έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής· 31 Ιανουαρίου 2027, λήξη της μεταβατικής περιόδου· και 1 Φεβρουαρίου 2027, από την οποία η προβλεπόμενη ηλεκτρονική τιμολόγηση και διαβίβαση θα γίνεται αποκλειστικά μέσω Παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Για τη Β’ φάση των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης, η βασική ημερομηνία είναι η 1η Ιανουαρίου 2027. Για διευκρινίσεις, η ΑΑΔΕ παραπέμπει στην υπηρεσία εξυπηρέτησης my1521, τηλεφωνικά στο 1521 τις εργάσιμες ημέρες από 07:00 έως 20:00 και ψηφιακά μέσω my1521 σε 24ωρη βάση.
